KAYABAŞI BELEDİYE BAŞKANLIĞI

 DOSYA PLANI

BELEDİYE BAŞKANLIĞI

Belediyemiz kanunda yer alan  istisnalar dışındaki her türlü  bilgi veya  belgeyi, Kanunda ve bu yönetmelikte belirlenen esas usullere göre başvuranların yararlanmasına sunmak ve bilgi edinme  başvurularını etkin, süratli ve doğru  sonuçlandırmak üzere  gerekli idari ve teknik tedbirleri almakla yükümlüdür.

 Belediyemiz elinde mevcut olan  ve bilgi edinme başvurusuna konu olabilecek bütün bilgi veya belgeleri , bilgi edinme hakkının kullanımını kolaylaştıracak şekilde tasnif eder. Bu amaçla Belediyemiz belge kayıt, dosyalama ve arşiv düzeniyle ilgili gerekli  idari ve teknik tedbirler alınır.

BELEDİYE BAŞKANLIĞI

            Belediye Başkanı Belediyemiz birimlerini sevk ve idare eder. Hizmetlerin yerine getirilmesi için Çalışan personele gerekli talimatları verir ve yaptırır. Personel ile görülmeyecek işleri ilgililerini araştırarak işin yapılmasını sağlar. Kasabanın huzur ve sükûnunu sağlamak üzere ilgili kurumlar ile işbirliği yapar.

HESAP İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

            1-Belediyenin Gelir giderlerini tutar. Muhasebeleştirir.

            2-Belediyemiz Belde belediyesi olması nedeni ile  3 Memur 3 daimi işçi olmak üzere toplam 6  personelimiz bulunmakta  Belediyemiz hizmetlerinde personel yetersizliği  vardır.  

            3-Diger birimleri sevk ve idare eder.

            4-İmarla ilgili işlemleri takip eder.İnşaat ruhsatlarını takip eder.

            5- Belediyenin alacak borç işlemlerini takip eder.

            6- Belediyenin yazışmalarını takip eder.

            7- Belediye birimlerinden  Belediye Meclisine görüşülmesi için gelen  konuları  Meclisine gündem hazırlar.

            8-Hazırlanan gündem 5393 sayılı Belediye Kanununun 20 ve 21’nci maddeleri gereği en az 3 gün önceden meclis üyelerine tebliğ edilir.

             9- Meclis kararlarını Kaymakamlık Makamına onaya sunulmasını sağlar.

             10-Toplantıda alınan kararları kayıt altına alır ve dosyalar.

             11-Belediye Encümeninde görüşülen maddeleri kayıt altına alır ve dosyalar.

             12-Emlak beyannamelerini alınmasını sağlar, vergilerinin tahsil ettirilmesini kontrol eder.

             13-İşgal harcı tahsilatının yapılmasını sağlar.

             14-Dönemler halinde su tahakkukunun yaptırılarak ücretinin tahsilini yaptırılmasını sağlar.

              15-İlgili mevzuatlar dahilinde her türlü vergi, resim , ve harçlara ilişkin düzeltme kayıtlarını düzenlemek ve gerekli terkin işlemlerini sağlamak.

             16-2886 sayılı devlet ihale kanunu kapsamındaki kira satış, vb. gibi işlemleri yapar.

             17- Personeli mali haklarına ilişkin her türlü işlemleri yürütür.

             18-  Belediyenin yazılım , donanım, proğram ihtiyaçları ile ilgili teknik destekte bulunur.

             19-Belediyenin bilgisayarlarında otomosyonun sağlanmasını sağlar.

             20-Belediyenin internet web sitesinin haberlerini girmek ve güncellenmesini sağlar.

              21-Halkın şikayet ve başvurularında sunmuş olduğu dilekçe başkanlıkça encümende görüşülüp şikayet konusu değerlendirildikten sonra şikayet  ve başvuru sahibine yazılı cevap vermek.

              22-Belediyenin katılımcı şeffaf, halkla bütünleşen yönetim anlayışı içinde hizmet yürütmesine katkıda bulunmak

              23-Kasaba halkının istek ihtiyaç  ve sorunları konusunda Belediye başkanı ile ortam hazırlamak imkan sağlamak.

              24-Demokratik yönetim anlayışı çerçevesinde Başkanlık makamı ile personel arasında  iletişimi sağlamak üzere  belediye içerisinde mutat toplantılar yapmak.

               25-Başkanlığın kamu kurum ve kuruluşları ile  sivil toplum kuruluşları ile dialoj sağlamak ihtiyaca göre makine ekipman alış verişinde bulunmak.

              26-Belediyecilik kanunları ile ilgili yapılan eğitim seminerlerine katılmak başkan ve personelinin bilgilendirilmesine sağlamak.    

              27-Kasaba içerisinde pazaryerinin düzenini sağlamak. Kontrol etmek ve temizliğini sağlamak.  

FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

              1-Belediye sınırları dahilinde meydan, cadde ve sokakların bakım ve onarımını sağlamak, mevcut yolları imarına göre genişletmek, yeni yollar açmak.

              -2-Encümen tarafından yıkımına karar verilen  binaları yıkmak.

               3-Belediyeye ait araç ve ekipmanlarını ihtiyaca hizmetin gereklerine göre sevk ve idare etmek.

                4-İhaleli işlerin yer teslimi kontrolü geçici ve kesin kabulleri, hak ediş raporlarını tanzim ve tasdikini yaptırmak.

                5-Mahalle, cadde, sokakların tanıtım numaralarını, levhalarını  asmak Bina numarataj işlerini yapmak ve kontrol etmek.

                6-Haftada  en az 2 defa  Kasaba içerisindeki çöplerin alınmasını sağlamak.

                7-Araçların arızaları, bakım, onarımlarını sağlamak.

                8-İşyerlerin ruhsatlandırılmasını sağlamak, işyerlerinin sınıflarına göre  ruhsatlandırma aşamasında  sıhhi veya gayri sıhhi müesseseler olarak işlem tesis ettirmek, ruhsatsız olarak açılan ve işletilen işyerlerine ruhsat alıncaya kadar faaliyetten men etmek.

                 9-Nizam ve intizamın sağlanması amacıyla belediye suçları işleyenlerin takibini yapmak.

                10-Ölçü ve tartı aletlerini standart olarak belirtilen ölçülere uygunluğu noktasında muayene ve damgalama işlerini yaptırılmasını sağlamak.

                11-Cadde ve sokakların temizliğini sağlamak.

                12-Yaz dönemlerinde yerleşim alanlarında karasinek, sivrisinek ve diğer zararlı haşerelerle mücadele etmek.

                 13-Belediyemize ait lojmanların tamir ve tadilatını yaptırmak.

                 14-Kasaba içerisindeki Park ve bahçelerin bakımını sağlamak.

                 15-Mezarlıkların bakımını yapmak.

                 16- Kanalizasyonların bakım ve onarımını yapmak.

                 17-İçme ve Kullanma suyunun şebekelerini kontrol edip kaçakların önüne geçmek.

                18-Su depolarının temizliğini yapmak, klorlamasını sağlamak

                 19-İhtiyaç duyulan yerlere su hattı çekmek.

                 20-Kışın karla mücadele işlemlerini gerçekleştirmek.

                 21-Kasabamız ile Beyşehir arasında yolcu taşımacılığını yapmak ve takip etmek.

                 22-İtfaiye aracı ile her türlü yangına zamanında müdahale etmek.

                 23-Su baskınlarına karşı imkanlarımız dâhilinde ve D.S.İ ile irtibata geçip  zamanında müdahale etmek., Mevcut direnaj kanallarını temizletmek,

                 24-Kasabamızda ikamet eden yaşlı insanlara yardımcı olmak, Hasta olanları hastaneye nakletmek yardımcı olmak.

              25-Kasabamız arazi yollarını onarmak, Köprü ve geçitlerin tamiri onarımını yapmak.

              26-Kasabamızda cenaze vukuun, naklinde,  kabir hazırlama  ve yıkama aracı ile yardımcı olmak.

               27-Kasaba insanımızın kültürel ve sosyal  aktivitelerini artırmak üzere İzmir ilinde kurulu Kayabaşılılar Derneği ile ortaklaşa şenlikler düzenlemek ve halkımızın sosyal  aktivitesi ve  kaynaşmasını sağlamak.